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BIOSPHERE-AIOne plant. An Eastern mission.

BIOSPHERE-AI

Qualität & Konformität

Die erforderlichen Unterlagen variieren je nach Zielmarkt. Wir erstellen jedes Dokument anhand Ihrer Zielland-Checkliste, damit Sendungen an der Grenze nicht aufgehalten werden.

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Die erforderlichen Unterlagen variieren je nach Bestimmungsland. Wir stellen jedes Dokument gemäß Ihrer Zielland-Checkliste zusammen, damit Sendungen an der Grenze nicht aufgehalten werden.

Zertifikatsnummern und Gültigkeit können auf Anfrage anhand eingescannter Kopien überprüft werden.

2

DEKRA-Zertifikate: GMPC · ISO 22716

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Testdimensionen: Erfahrung · Wirksamkeit · Stabilität · Verträglichkeit

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Sicherheitsfreigaben vor der Auslieferung

Klasse 100kGMP

Reinraumstandard

QC

QC-Ablauf: sechs unabhängige Kontrollpunkte (Übersicht)

Wareneingang, Produktion und fertige Waren führen jeweils eigene Aufzeichnungen. Diese Seite behandelt Zertifizierungen und die Dokumente, die für eine Exportlieferung erforderlich sind; die 36 einzelnen Kontrollpunkte – Methode, Abnahmekriterium, Probenahme und Aufzeichnung – befinden sich auf der Seite Qualitätssicherung.

  1. Wareneingangsprüfung

    COA-Prüfung der Lieferanten + Rückstellmuster für Eigenprüfung

  2. Prüfung während der Produktion

    Schlüsselparameter alle 30 Minuten aufgezeichnet

  3. Freigabe der Halbfertigprodukte

    Aussehen / pH-Wert / Viskosität / Zentrifugation

  4. Mikrobiologische Prüfung

    Gesamtkeimzahl und Krankheitserreger; nicht konforme Produkte werden nicht abgefüllt

  5. Freigabe der Fertigprodukte

    Vollständiger Prüfbericht + gelagerte Rückstellmuster

  6. Rückverfolgbarkeit der Rückstellmuster

    Muster über die gesamte Haltbarkeitsdauer aufbewahrt und jederzeit für Nachprüfungen verfügbar

Vierdimensionale Prüfung

„Es wurde geprüft" ist keine Antwort — vier Dimensionen, jede mit definierten Prüfinhalten und chargengebundenen Bericht.

  • Sensorik

    Sensorische Bewertung, Hautgefühl und Duft — durchgeführt in der Bemusterungsphase, nicht nach der Serienproduktion.

  • Wirksamkeit

    Aktivstoffnachweis und klinische Wirksamkeitsprüfung — Aussagen ohne Beleg gelangen nicht auf das Etikett.

  • Stabilität

    Prüfung bei Hitze, Kälte und Zentrifugation über die gesamte Haltbarkeit — keine Trennung, Verfärbung oder Wirksamkeitsverlust.

  • Verträglichkeit

    Verpackungsverträglichkeit und Konservierungs-Belastungstest — Rezeptur- und Behälterchemie vor dem Versand geklärt.

Zehn Sicherheitsschritte: sechs zentrale Kontrollpunkte

Insgesamt zehn Prüfschritte – unter anderem Mikrobiologie, Schwermetalle und Verpackung – sind rückverfolgbar bis zur Quelle, werden während des Prozesses kontrolliert und melden Risiken frühzeitig. Die sechs Kontrollpunkte, nach denen Einkäufer am häufigsten fragen:

  1. 01

    Wareneingangsprüfung

    Jede Rohstoffcharge wird bei Anlieferung geprüft; nicht bestandene Chargen gelangen nicht ins Lager.

  2. 02

    Rezepturprüfung

    Wirksamkeit, Konformität und Kosten werden vor der Freigabe für die Produktion gemeinsam geprüft.

  3. 03

    Pilot-Scale-up

    Prozessvalidierung zwischen Muster und Serienproduktion – hier wird die Chargenkonsistenz festgelegt.

  4. 04

    Linienkontrolle

    Echtzeit-Qualitätsüberwachung mit automatischer Abweichungsmeldung.

  5. 05

    Endproduktprüfung

    Vollständige Prüfung vor Freigabe, mit Vier-Parameter-Berichten pro Charge.

  6. 06

    Freigabefreigabe

    Die Qualitätsleitung gibt frei; Chargenprotokolle und Rückstellmuster bleiben auditierbar.

Welche Unterlagen nötig sind, hängt vom Bestimmungsland ab

Exportdokumente

Welche Unterlagen nötig sind, hängt vom Bestimmungsland ab

Die EU verlangt eine CPNP-Notifizierung und eine PIF, mehrere südostasiatische Länder eine Notification, der Nahen Osten eine SFDA- oder SASO-Zulassung. Die Unterlagen stellen wir nach Bestimmungsland vollständig bereit – nicht erst, wenn der Kunde im Zoll festsitzt.

Kontakt aufnehmen

EXPORTNACHWEISE

Exportzertifikate & Originaldokumente

Wohin auch immer Ihre Ware versendet wird, die passende Registrierung liegt bereit. Zwei HALAL-Zertifikate (internationales Halal + U.S. AHF) decken den Nahen Osten und Südostasien ab. CPNP- und FDA-Registrierungen decken die EU bzw. die USA ab. MSDS und COA werden mit jeder Charge ausgestellt.

  • HALAL-Zertifizierung
    HALAL-ZertifizierungMarkt Naher Osten / Indonesien
  • AHF HALAL (American Halal Foundation)
    AHF HALAL (American Halal Foundation)Nordamerikanischer Halal-Markt
  • EU-CPNP-Registrierung
    EU-CPNP-RegistrierungEU-Gebiet
  • U.S.-FDA-Registrierung
    U.S.-FDA-RegistrierungRegistrierung der Kosmetikanlage

Wie stellen Sie sicher, dass Charge 2 mit Charge 1 übereinstimmt? Können Abweichungen zurückverfolgt werden?

Drei Punkte: Bemusterungsläufe auf derselben Linie wie der Großauftrag (kein Linienwechsel), unabhängige Aufzeichnungen an drei Prüfpunkten (Wareneingang, In-Prozess-Kontrolle, Endprodukt) sowie Rückstellmuster je Charge. Der Prozess umfasst eine Prüfung mit vier Kriterien (Anwendungserlebnis, Wirksamkeit, Stabilität, Verträglichkeit) sowie zehn Sicherheitsschleusen – von der Wareneingangsprüfung bis zur Freigabe des Endprodukts. Jede verkaufte Einheit ist über einen eindeutigen Rückverfolgbarkeitscode mit dem zugehörigen Chargendatensatz verknüpft; Chargeninformationen sind abrufbar. Jeder Wirksamkeitsbeleg wird durch einen Bericht eines unabhängigen Dritten gestützt – lässt sich für eine bestimmte Richtung kein Nachweis erbringen, sagen wir offen, dass wir dies nicht umsetzen können.

Welche Zertifizierungen besitzen Sie? Sind diese prüfbar?
GMPC, ISO 22716:2007 (beide DEKRA-zertifiziert), HALAL, FDA-Betriebsregistrierung, EU CPNP, SGS, CE. Zertifikatsnummern und Gültigkeitszeiträume lassen sich anhand der eingescannten Dokumente verifizieren.
Können Sie Berichte zu Wirksamkeitsaussagen vorlegen?
Stabilitäts-, Verträglichkeits-, Keimbelastungs- und Konservierungsbelastungstests werden in unserem hauseigenen Labor durchgeführt. Humanstudien zu Wirksamkeit und Sicherheit werden an qualifizierte Drittlaboratorien vergeben – der Wert solcher Berichte liegt gerade darin, dass sie nicht von uns selbst ausgestellt werden.

Senden Sie uns Ihre Zielliste, wir kümmern uns um die Unterlagen.

Teilen Sie uns mit, in welche Märkte Ihre Ware geliefert werden soll. Wir erstellen eine Liste der benötigten Dokumente mit groben Zeitangaben.